近年来,企业逐渐重视员工福利板块。然而对大部分的企业来说,员工福利管理还是比较传统和古板的方式。
传统的发放管理方式不仅增加了企业的成本,还无法体现福利的价值,导致难以吸引和留住优秀人才,员工满意度不高。
因此,越来越多的企业喜欢采用员工福利平台,通过系统对接,将员工福利、礼品定制、健康体检、员工激励、客户礼赠、出行管理和定制方案等服务进行系统化整合,打造出一个专属于企业自己的福利平台。
员工福利平台指的是一种福利发放和享用的创新形式,目前大多数平台都是使用积分形式,公司确认福利预算后,将积分一键发放给员工,员工使用积分自选福利礼品。
举个例子,假设公司每月200元福利/人,就给每位员工的账户发200元等值积分,员工拿着积分在员工福利平台上自主选择消费,不同的福利平台有不同的福利板块,比如中鸿万礼汇可以提供礼品兑换、充话费流量、视频会员、充加油卡、兑换超市购物卡、看电影、点外卖、打车、去体检等等。
传统统一发放福利的形式有很多弊端,如HR人力成本高、员工喜好众口难调等等,员工福利平台具有以下几点优势:
1、省时省力省心。原来发福利要选品、付款、收货、发放,每一项都不轻松。选品,要多个供应商询价比价议价,耗费精力;付款,要走各种审批流程财务流程,时间长又繁琐;收货,货到了要有足够大的地方存放,浪费内部资源;发放,一件一件发给员工,纯粹的体力活。
使用员工福利平台之后,省去了上述大部分流程,HR轻松做好员工福利管理。企业确定预算后付款给平台充值积分,HR在后台一键发放积分就可以了,员工自己选择喜欢的礼品,填好收货地址后,由平台物流配送到家。
2、提高员工满意度。用传统方式发福利,统一采购礼品,不可能让所有人都满意,HR忙来忙去还费力不讨好,使用员工福利平台后,员工自己选,更符合个人喜好和习惯,满意度自然更高。
3、省钱。首先福利平台整合多家供应商资源,利用团购优势,拿到价格具有相对优势的商品,企业合作后,直接享受优惠价。其次,根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》规定:企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
员工福利平台中鸿万礼汇集成了丰富的服务类型,能开出的发票种类非常多,也更容易一次性满足企业的需求。同时,企业充分利用这个福利政策,可以帮企业节省成本。
以北京为例,给员工发1000元,实际企业要支出1400元;对员工而言也要缴社保,1000元福利缴税缴社保后只有660元。所以说,发钱对公司、员工来说都是不划算的买卖!如果1亿元薪资经福利筹划后,企业最高可少支出986万,员工税前多得488万元。
1、安全合规。资金安全和合规操作是企业首要考虑的因素,比如员工福利平台的背景怎么样?开票方面是否做到货票一致?中鸿万礼汇是中鸿万礼公司旗下自主研发的SAAS化员工福利平台,提供福利商城、健康体检、办公采购、福利筹划、生日关怀、节日关怀、员工激励、礼品定制、差旅交通、电影门票等内容,服务多个企业会员。
2、节省成本。企业支出的成本主要包括平台技术服务费和发票税点,目前大部分的员工福利平台是免费使用的,但很多不包税点,这一点在企业比较时需要了解清楚,服务含税可以为企业节约一大笔钱。
3、商品丰富。中鸿万礼汇平台通过整合行业资源,精心筛选上百家品牌供应商,其中以京东为例,为企业提供300万种物美价优的商品,全面覆盖员工的衣食住行、休闲娱乐、生活服务、教育培训、精神关怀、健康关怀等方方面面。
4、平台体验。HR操作端需要看重后台设计的智能性和灵活性,操作流程简单清晰。中鸿万礼汇依托微服务架构,快速实现云部署,无缝接入企业自身系统,操作简单易上手,安全可靠有保障,全面帮助企业提升管理效率,降低福利成本,提高员工满意度。